Организация и проведение деловых мероприятий в Екатеринбурге и Свердловской области.

Бизнес-мероприятия понятие достаточно общее. К этой категории можно отнести те деловые мероприятия, которые проводятся при открытии новых представительств или запуске новых продуктов. Такие мероприятия направлены на потенциальных клиентов, партнеров, дилеров. Так же есть мероприятия направленные на обучение своих сотрудников или сотрудников дистрибьютеров.

Одна из задач проведения бизнес-мероприятий – демонстрация товара или услуги с выгодной стороны, обмен знаниями и опытом.

Виды бизнес-мероприятий:

• выставки;
• пресс-конференции;
• презентации;
• дни открытых дверей;
• семинары и конференции;
• тренинги и тим-билдинг.

Что мы можем предложить:

• Разработать концепцию и регламент такого мероприятия;
• Исходя из утвержденной концепции и плана мероприятия подобрать необходимые технические средства, ведущего, артистов, оформителей и прочее, что может потребоваться для организации мероприятия;
• Организовать взаимодействие со СМИ;
• Составить финансовый прогноз (смету проведения мероприятия);
• Реализовать проведение проекта.

• Какова стоимость организации деловых мероприятий и услуг агентства:

Стоимость проведения бизнес-мероприятий различна и рассчитывается индивидуально. На нее влияет множество факторов, например:

• Количество приглашенных гостей (скажется на смету при рассчете кейтеринга);
• Известность ведущего и артистов;
• Место проведения мероприятия - аренда или собственная площадка заказчика, открытая или закрытая;
• Техническое оснащение площадки (наличие на ней звукового, светового, презентационного оборудования);
• Расположение площадки (в городе или за городом - влияет на транспортные расходы и гонорар артистов);
• Продолжительность мероприятия (влияет на гонорар артистов, фотографов, видеооператоров);
• Необходимость оформления;
• Нужно ли фото и/или видеосопровождение мероприятия;
• Необходимость изготовления бизнес-сувениров - подарков гостям;

Услуги нашего агентства составляют 15% от сметы мероприятия, но не менее 20 000 рублей.

Базовые расценки:

Наименование	Стоимость
Аренда площадки	индивидуально
Ведущий на деловое мероприятие	от 6 000 р./час
Оформление в зависимости от формата и концепции	индивидуально
Звуковое оборудование 1-2 кВт, работа звукорежиссера	от 10 000 р.
Световое оборудование – в зависимости от места проведения	индивидуально
Фотограф	2500 р./час
Видеооператор	3000 р./час
Сувенирная и полиграфическая продукция	по согласованию
Кофе-брейк	от 350 р./чел.
Кейтеринг - фуршет	от 800 р./чел
Администрирование площадки	по согласованию
Транспортные расходы	Индивидуально
Агентское вознаграждение	15% от сметы

• Деловые мероприятия, организованные нашим агентством:

• Открытие «ГТС Екатеринбург» - официального дилера «Мерседес-Бенц»
• Презентация буровой установки "Арктика"

Праздничный гала-ужин для международной компании Worwag Pharma

• Если Вы планируете организацию делового мероприятия и Вам нужна помощь -
• обращайтесь к нам по телефону +7 /343/ 266 3 267.